MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

1. ACTA DE CONSTITUCIÓN E IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

La Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto. La gestión de un proyecto se estructura en múltiples procesos, pero los objetivos se consiguen de forma integrada, y el equipo de dirección del proyecto decide cómo implementar cada proceso teniendo en cuenta las interrelaciones (p. ej., los costes de un plan de contingencia se originan en el área de riesgos, hay riesgos derivados de la adquisición de personal, etc.). La palabra “integración” tiene más de un significado en gestión de proyectos. La Guía del PMBOK® incluye en el área de conocimiento de gestión de la integración del proyecto los procesos dirigidos principalmente a integrar la información proveniente de las otras áreas, generalmente con el objetivo de unificar documentos. Pensemos, por ejemplo, en el grupo de procesos de inicio, todo el debate que ha tenido lugar en la organización ejecutora con el fin de decidir si el proyecto está alineado con la estrategia, es oportuno, es más rentable que otras iniciativas posibles, etc., habiendo implicado a distintos expertos, se reúne en un sencillo documento llamado "acta de constitución" que sirve para dejar constancia por escrito de que el proyecto ha sido aprobado por la organización y hay un patrocinador a quien dirigirse si se necesitan más explicaciones sobre por qué la organización está dedicando recursos a este proyecto. Pues bien, este sencillo documento, que debe ser breve, es un resumen ejecutivo sobre la información relevante de otras áreas de gestión, como por ejemplo:  Gestión del alcance: ¿Cuáles son los principales requisitos? ¿Qué entregables hay que producir? ¿La organización está capacitada para generar el producto final?  Gestión de los tiempos: ¿Se cumplirán los hitos clave? ¿El proyecto durará demasiado?  Gestión de costes: ¿Supondría el proyecto un coste inasumible para la organización ejecutora? ¿El cliente podrá financiar apropiadamente el proyecto?  Gestión de recursos humanos: ¿Contará la organización ejecutora con el personal capacitado cuando sea necesario, trabajando con buen desempeño a lo largo del proyecto?  Gestión de riesgos: ¿La organización puede asumir el riesgo que supondría ejecutar este proyecto? El significado de la palabra “integración” en Gestión de Proyectos

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