MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Corrupción del Alcance (Scope Creep)

Una adecuada gestión del alcance del proyecto aporta innumerables beneficios. Por el contrario, la peor forma de gestionar el alcance es cuando se permite que ocurra la corrupción del alcance, o scope creep. La Guía del PMBOK® define scope creep como la expansión no controlada del alcance del producto o proyecto sin ajustes de tiempo, coste y recursos. La corrupción del alcance puede originarse por muchas causas, entre las más frecuentes están las siguientes:  Definición deficiente de los requisitos iniciales.  Involucración insuficiente de los usuarios en las etapas iniciales del proyecto, especialmente en la recopilación de requisitos.  Falta de una línea base del alcance.  Control de cambios deficiente.  Duración muy larga del proyecto, durante la cual cambian demasiado los requisitos.  Deficiente gestión de las expectativas de los usuarios. 1. Taller de requisitos, prototipos, documento de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos. 2. Generación de alternativas, entregables, enunciado del alcance del proyecto. 3. Miembros del equipo, paquetes de trabajo, EDT, cuentas de control. 4. Plantilla EDT, diccionario de la EDT, línea base del alcance. 5. Miembros del equipo, códigos de cuentas. 6. Scope creep. 7. Control del alcance, grado de avance, desviaciones sobre la línea base, sistema de control de cambios. 8. Sistema de gestión de la configuración, validación del alcance, aceptación del cliente. 9. Entregables aceptados. 1. La sesión dedicada al taller de requisitos con los interesados resultó muy productiva porque se eliminaron muchas ambigüedades, algunos de los requisitos identificados se aplazaron para siguientes versiones y lo más importante: sintieron que sus requisitos se habían entendido y declararon su apoyo al proyecto. Los dos prototipos que se presentaron posteriormente a los interesados les hicieron comprender que el nuevo producto resolvería gran parte de sus problemas actuales. Se elaboró el documento de requisitos y una matriz de trazabilidad de requisitos. Solución: Imaginemos un equipo de dirección del proyecto que gestiona eficazmente el alcance. ¿Qué actividades realizaría? Ejercicio 1. Describa cómo gestionó el alcance el equipo de dirección del proyecto, en nueve párrafos, usando las siguientes palabras clave:

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