MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

En los procesos de la Guía del PMBOK® veremos que la planificación del alcance comienza recopilando los requisitos. Muchas veces esta documentación de requisitos se denomina “línea base de requisitos”, con el objetivo de gestionar los cambios, las entregas y las aceptaciones de requisitos comparando con una referencia escrita. Para gestionar el proyecto, sin embargo, no es suficiente con saber qué funcionalidades hay que entregar, sino que hay que diseñar los trabajos para cumplir los objetivos de tiempo, coste, calidad, etc. Es decir, se trata de “envolver” el trabajo técnico con los trabajos, o esfuerzos necesarios, dirigidos a cumplir los objetivos. Esto se llama línea base del alcance. La línea base del alcance del proyecto consta de tres elementos: una narración cuanto más breve mejor (enunciado del alcance); una Estructura de Desglose de Trabajos (EDT) representada preferiblemente de forma gráfica, y una explicación detallada de los paquetes de trabajo (diccionario de la EDT). Primero se comienza por los requisitos, para elaborar después la línea base del alcance, pero son procesos muy “re-entrantes” porque los requisitos cambian, y es básico mantener la línea base del alcance actualizada para tener una planificación realista. Así pues, podemos decir que en un proyecto hay dos alcances: el alcance de producto y el alcance de proyecto. Si bien el director del proyecto debe gestionar el alcance de forma integrada, el alcance de producto se valida contra la línea base de requisitos y el alcance del proyecto se valida contra la línea base del alcance. Una buena planificación del alcance servirá para orientar al equipo de dirección del proyecto en la toma de decisiones a la hora de decidir añadir o quitar trabajos, y al controlar qué está incluido y qué no, tanto en el proyecto como en el producto del proyecto.

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