MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 El alcance e impacto del cambio para los interesados.  Las interrelaciones y posible superposición entre interesados que se hayan identificado.  Los requisitos de comunicación de los interesados para la fase actual del proyecto.  La información a distribuir entre los interesados, incluidos el lenguaje, formato, contenido y nivel de detalle.  El motivo para la distribución de dicha información y el impacto esperado en la participación de los interesados.  El plazo y la frecuencia para la distribución de la información necesaria a los interesados.  El método para actualizar y refinar el plan de administración de los interesados a medida que avanza y se desarrolla el proyecto.  Actualizaciones a los documentos del proyecto: Entre los documentos susceptibles de actualización en este proceso se cuentan: El cronograma del proyecto y el registro de interesados.

2. CREACIÓN DE LA EDT Y EL DICCIONARIO DE LA EDT

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido (y únicamente el trabajo requerido) para completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto consiste principalmente en definir y controlar qué se incluye y qué no se incluye en el proyecto.

En el contexto del proyecto, el término alcance puede referirse a:

 Alcance del producto: Las características y funciones que definen un producto, servicio o resultado.  Alcance del proyecto: El trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.

Desde los Requisitos del Proyecto a la Línea Base del Alcance

Determinar los requisitos supone la mayor carga de gestión inicial en cualquier proyecto. El director del proyecto debe comenzar con el fin en la mente. Esa imagen final del proyecto, el momento del cierre, se visualiza con los interesados alcanzando o superando sus expectativas. En la presentación fin de proyecto, se comunica explícitamente que todo está terminado, se describen los logros y objetivos cumplidos, cómo será la siguiente fase del proyecto o la operación del producto, cómo se dará soporte, en qué consistirán las actividades durante el periodo de garantía, etc.

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