MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Por ejemplo, imaginemos que en nuestro proyecto hemos de considerar estos cuatro riesgos:

1. Errores de Planificación: Un proyecto se puede retrasar por estimar incorrectamente duraciones y costes, supuestos, dependencias, etc. La empresa puede tener un registro mostrando que los proyectos, en media, se retrasan un 18% por esta razón, y como máximo un 55%. 2. Inflación de Requisitos: Un proyecto se puede retrasar porque durante el mismo aparecen más requisitos, o estos cambian más de lo esperado. La empresa puede tener un registro mostrando que los proyectos, en media, se retrasan un 7% por esta razón, y como máximo un 16%. 3. Rotación del Personal: Las bajas inesperadas de miembros del equipo y el impacto de las sustituciones pueden ocasionar importantes retrasos. La empresa puede tener un registro mostrando que los proyectos, en media, se retrasan un 4% por esta razón, y como máximo un 8%. 4. Productividad: El desempeño esperado puede no ser el previsto. Puede haberse estimado una tasa de productividad de 30 puntos función por persona y mes, o una velocidad de 50 puntos por iteración, etc., pero la productividad media al final del proyecto puede haber sido inferior, produciendo el consiguiente retraso. La empresa puede tener un registro mostrando que los proyectos, en media, no se retrasan por esta razón, pero puede ocasionar un retraso máximo del 15% y también ocurre que a veces el desempeño es mejor de lo esperado, llegando a ser hasta un 13% mejor. Si nuestro proyecto se ve afectado por los tres primeros riesgos (es un equipo con mucha experiencia, no será un problema la productividad), deberíamos “mezclar” estas tres gráficas en una sola. Para eso sirve la técnica de Monte Carlo. Se generan aleatoriamente una gran cantidad de números aleatorios entre 0-1, y para cada uno se halla la correspondiente abscisa en estas gráficas, y luego se calcula la abscisa resultante en la nueva gráfica. Por ejemplo, si se genera el número aleatorio 0.8, los percentiles 80% de las tres gráficas de arriba serían, respectivamente 1.32, 1.10 y 1.06. Multiplicando estos números obtendríamos el percentil 80% de la nueva gráfica: 1.53. Así sucesivamente, simulando 500 tiradas, podríamos construir esta gráfica referida al proyecto.

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