MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Activos de los Procesos de la Organización: Algunos activos que pueden influir en este proceso:  Archivos de proyectos anteriores (los problemas de ayer son los riesgos de hoy).

6.3.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

 Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos: Con ayuda de expertos o entrevistando a ciertos interesados, para cada riesgo, conforme a las escalas definidas en el plan de gestión de riesgos, se evalúa su probabilidad de ocurrencia (p.ej.: 0.1, 0.3, 0.5, 0.7, 0.9) y su impacto (p.ej.: de 1 a 5) sobre un objetivo del proyecto, tal como el cronograma, el coste, la calidad o el desempeño. También se registran los detalles explicativos. Se evalúan tanto las amenazas como las oportunidades. Los riesgos de baja calificación de probabilidad e impacto se incluirán en el registro de riesgos como parte de una lista de observación (watch list) para su seguimiento futuro.  Matriz Probabilidad-Impacto: Por lo general, la evaluación de la importancia de cada riesgo y de su prioridad de atención se efectúa utilizando una tabla de búsqueda o una matriz de probabilidad e impacto. Dicha matriz especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar los riesgos con una prioridad baja, moderada o alta. Dependiendo de las preferencias de la organización, se pueden utilizar términos descriptivos (alto, moderado, bajo), colores semafóricos (rojo, ámbar, verde) o valores numéricos. Conviene manejar matrices separadas para amenazas y oportunidades.

 Evaluación de la calidad de los datos: Un riesgo no se podrá priorizar adecuadamente si sus datos no se comprenden, o bien no son exactos, fiables o íntegros.  Categorización de riesgos: Los riesgos que pertenezcan a la misma categoría se priorizarán de forma más eficiente y consistente.  Evaluación de la urgencia de los riesgos: Los riesgos pueden ordenarse por la fecha de su posible ocurrencia, lo que permitiría dar más prioridad a los más próximos en el tiempo, vigilando sus disparadores o desencadenantes (triggers) y activando oportunamente las actividades de mitigación.

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