MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

 Documentos del proyecto: Ejemplos de documentos que permiten identificar mejor los riesgos:  Acta de constitución del proyecto.  Cronograma del proyecto.  Diagramas de red del cronograma.  Registro de incidentes.  Lista de verificación de calidad.  Documentos de las adquisiciones: Describen los trabajos a externalizar y proporcionan otra fuerte importante de incertidumbre. ¿Tenemos derecho a creer que este tipo de contrato para este servicio es el más apropiado? ¿que el desempeño de este proveedor será el adecuado? ¿que no iremos a juicio?  Factores Ambientales de la Empresa: Algunos factores ambientales que pueden influir en este proceso:  Información publicada, incluyendo bases de datos comerciales.  Investigaciones académicas.  Listas de control publicadas.  Estudios comparativos.  Estudios del sector.  Actitudes frente al riesgo.  Activos de los Procesos de la Organización: Algunos activos que pueden influir en este proceso:  Archivos de proyectos anteriores, incluidos los datos reales (los problemas de ayer son los riesgos de hoy).  Controles de los procesos de la organización y del proyecto.  Formatos o plantillas de declaración de riesgos.  Lecciones aprendidas.  Revisiones a la documentación: Una lectura comprensiva de los documentos del proyecto permitirá deducir incertidumbres sobre el alcance, los entregables, etc. También servirá para descubrir riesgos inherentes en caso de que los documentos sean inconsistentes, incompletos o de mala calidad.  Técnicas de recopilación de información:  Tormenta de ideas: El objetivo de la tormenta de ideas es obtener una lista completa de los riesgos del proyecto. Bajo el liderazgo de un facilitador, se generan ideas sobre los riesgos del proyecto, ya sea por medio de una sesión tradicional y abierta de tormenta de ideas, o en una sesión estructurada. Tom DeMarco sugiere una secuencia de brainstorming en cuatro pasos para deducir riesgos del tipo “tren que se acerca”: 1) imaginar un resultado catastrófico; 2) describir el escenario; 3) analizar la causa que lleva a ese escenario; 4) ponerle un nombre a esta causa, que seguramente pueda ser un riesgo bien deducido.

6.2.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

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