MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

6.1.2. HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

 Técnicas analíticas: Se usan para evaluar la exposición al riesgo estratégico del proyecto en combinación con las actitudes de los interesados. En función de estas evaluaciones, el equipo del proyecto puede asignar los recursos adecuados y centrarse en las actividades de gestión de riesgos.  Juicio de expertos: Pueden ayudar a definir el plan de gestión de riesgos, entre otros:

 La alta dirección.  Los interesados.  Otros directores de proyectos de proyectos análogos.  Expertos en la materia.  Grupos del sector y asesores.  Asociaciones profesionales y técnicas.

 Reuniones: El equipo de dirección del proyecto puede celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión de riesgos, invitando a cualquier persona de la organización con la responsabilidad de gestionar la planificación y ejecución de actividades relacionadas con los riesgos. En estas reuniones se define, por ejemplo, cómo se gestionaran los riesgos en relación con el presupuesto y el cronograma, cómo se establecerán y aplicarán las reservas para contingencias, cómo se repartirán las responsabilidades en materia de riesgos, qué plantillas se usarán, etc.

6.1.3. SALIDAS

 Plan de gestión de riesgos: Describe el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. Puede incluir:  Metodología para llevar a cabo la gestión de riesgos en el proyecto.  Roles y responsabilidades.  Presupuesto: A partir de los recursos asignados, se estiman los fondos necesarios para su inclusión en la línea base de costes, y se establecen los protocolos para la aplicación de la reserva para contingencias y la reserva de gestión.  Calendario: Cuándo se llevarán a cabo los procesos de gestión de riesgos. Protocolos para la utilización de las reservas de tiempos.  Categorías de riesgo: Pueden organizarse en una Estructura de Desglose de Riesgos (RBS).  Definiciones de la probabilidad e impacto de los riesgos: Definiciones de las escalas de probabilidad e impacto de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. Por ejemplo, para los objetivos de calidad, la escala de impacto podría tener estos cinco valores, de menor a mayor:

191

European Open Business School