MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Según Tom DeMarco, una organización que se precie de tener madurez en gestión de riesgos, debería responder afirmativamente, para cada uno de sus proyectos, a estas nueve preguntas: 1. ¿Hay un registro de riesgos publicado? ¿Contiene dicha lista los riesgos causales más importantes, no sólo los pocos riesgos que todos tememos? ¿Es visible para todos los que trabajan en el proyecto? ¿Hay suficientes riesgos en la lista como para indicar un análisis cuidadoso de riesgos? 2. ¿Hay un mecanismo continuo para descubrir nuevos riesgos? ¿Los participantes se sienten seguros al declarar riesgos? 3. ¿Son algunos de los riesgos de la lista potencialmente fatales? (concentrarse sólo en los riesgos fácilmente gestionables es una forma de menospreciar la gestión de riesgos. Son los fatales los que necesitan su atención más cuidadosa). 4. ¿Se cuantifica cada riesgo en probabilidad e impacto de coste y tiempo? 5. ¿Cada riesgo tiene asociado un factor desencadenante, o disparador? ¿Se monitorizan? 6. ¿Hay una persona responsable de gestión de riesgos? (cuando la actitud es que todo el mundo es responsable de gestionar riesgos, al final nadie es responsable, dado que todos ellos tienen trabajo de verdad que atender). 7. ¿Hay trabajos en la EDT que puede que no tengan que hacerse? (la ausencia de estos trabajos condicionales es una señal de que no hay planes de contingencia). 8. ¿Tiene el esfuerzo total una estimación y un objetivo, y son diferentes? (la fecha más temprana en la que el trabajo podría terminar es un excelente objetivo, pero es una mala estimación). 9. ¿Hay una probabilidad significativa de terminar bastante antes de la fecha estimada? (si no hay una probabilidad razonable de terminar un 20-30% antes que la estimación, entonces la estimación coincide con el objetivo).  Activos de los Procesos de la Organización: Hay que revisar las políticas y procedimientos ya disponibles en la organización para no reinventarlos. Estos activos incluyen, entre otros:  Categorías de riesgos: A veces, la organización maneja representaciones jerárquicas de los riesgos según sus categorías en una Estructura de Desglose de Riesgos (Risk Breakdown Structure –RBS).  Definiciones comunes de conceptos y términos.  Formatos de declaración de riesgos.  Plantillas estándar.  Roles y las responsabilidades.  Niveles de autoridad para la toma de decisiones.  Lecciones aprendidas.

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