MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Hay que tener en cuenta que responder a los imprevistos impacta no solo en coste del proyecto, sino también en su duración. En la figura puede verse en gris la línea base de coste de un proyecto (representando el presupuesto mensual previsto). El incremento representado en color blanco representa la reserva para contingencias. Como puede apreciarse, las reservas para contingencias se pueden medir en coste y también en tiempo, y su efecto podría llevarse al estimar las duraciones de las actividades.

 Software de estimación de costes para la gestión de proyectos: Existen multitud de aplicaciones software de gestión de proyectos, hojas de cálculo informatizadas, simulaciones y herramientas estadísticas que simplifican los procesos de estimación y permiten cambiar los parámetros de manera ágil.  Análisis de ofertas de proveedores: Cuando una parte del proyecto se adquiere a un tercero (véase el capítulo 12), el equipo de gestión debe realizar un análisis comparativo para determinar el coste de las actividades por parte del proveedor que finalmente resulte adjudicatario. Por otra parte, debe estimarse el coste interno (tareas de soporte, compras por parte del cliente, etc.) de las actividades subcontratadas y otros costes no distribuibles.  Técnicas grupales de toma de decisiones: Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas, la técnica Delphi o la técnica de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes. Mediante la participación en el proceso de estimación de un grupo estructurado de personas cercano a la ejecución técnica del trabajo, se consigue información adicional y se obtienen estimaciones más precisas. Además, cuando las personas se involucran en el proceso de estimación se incrementa su compromiso con la consecución de los resultados estimados.

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