MANUAL GESTION DE PROYECTOS

MANUAL GESTIÓN DE PROYECTOS

Imaginemos un equipo de dirección del proyecto que gestiona eficazmente los costes. ¿Qué actividades realizaría?

Ejercicio 2. Determinar el margen directo inicial y final de un proyecto. En el plan para la dirección del proyecto figuraban estos datos:

 El proyecto durará 125 días. Se ha vendido al cliente por 1M€.  En esta organización se reserva un 10% para imprevistos desconocidos.  Se estiman unas reservas para contingencias de 50 k€.  Serán necesarios 15 viajes a 5.000€ cada uno.  Se ha de comprar un software por 12.000€ y un servidor hardware por 13.000€.  El director del proyecto dedicará 1.000 horas al proyecto. Su tarifa de venta es de 100 €/h.  Trabajarán 5 empleados: 1.000 horas cada uno x 40 €/h (selling rate – tarifa venta).  Margen de venta: 25% sobre Standard Cost Rate (SCR – tarifa coste estándar).  Se subcontratará a 2 personas: 1.000 horas cada una x 50 €/h (selling rate – tarifa venta).  Se subcontratará un proyecto a precio cerrado por 250k€.  El coste de la dirección repercutible a este proyecto es de 7.500€.  El coste del departamento de ventas repercutible a este proyecto asciende a 12.500€.  El coste por utilización de equipos, espacio y resto de instalaciones asciende a 10.000€.

A los 80 días del arranque, debido a ciertos cambios en el alcance, se tuvo que replanificar el proyecto:

 El plazo del proyecto aumentó en 40 días.  El presupuesto trasladado al cliente aumentó en 50k€, debido a la desviación en los costes de las actividades a desarrollar por el equipo: se estimó un aumento de 1.600 horas de recursos internos y una reducción en 280h de recursos externos.

Finalmente, al cierre del proyecto:

 Se gastaron 20 viajes (en lugar de 15).  Las reservas de gestión para imprevistos aplicadas fueron de 120k€ (en lugar de 100k€). Las reservas para contingencias fueron aplicadas en su totalidad.  Se ahorraron 320 horas en de recursos externos (sobre las 2000 planificadas inicialmente).  En cuanto a los recursos internos, se consumieron más horas de las planificadas inicialmente (el director del proyecto 320 horas más y los miembros del equipo 1.600 horas más).

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