MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONTRSUCCIÓN

MANUAL GERENCIA DE PROYECTOS DE LA CONSTRUCCIÓN

9. Gestión de los costes de la construcción

De manera resumida el proceso de gestión de costes comprende la estimación inicial y el control de los costes durante el desarrollo del proyecto de construcción.

Para poder desarrollar la estimación inicial de los costes es necesario haber desarrollado inicialmente el estudio del proyecto con el fin de determinar detalladamente las actividades que hay en el mismo. A cada actividad le corresponderá asignarle un equipo de recursos durante un tiempo determinado. La selección de actividades, la asignación de recursos y la determinación del tiempo que destina cada recurso a la actividad serán previos a cualquier estimación de costes. Una vez conocido lo anterior se deberá imputar un coste por recurso y tiempo. En dicha estimación, la unidad de medida naturalmente empleada será una unidad monetaria, pudiendo acudir a unidades de medida alternativas en el caso de que la fluctuación de divisas dentro del proyecto pueda provocar interferencias en la estimación económica. Es necesario, al igual que en todos los procesos generar un plan de gestión donde quede reflejada la información fundamental para el correcto desarrollo de la gestión.  Determinar cuáles son los costes que se verán afectados por la gestión de costes de proyectos teniendo en cuenta que cada organización puede realizar una discriminación diferente. Proyectos donde los costes de estructura o los costes financieros quedan fuera del control del proyecto para ser contemplados en la gestión de costes de otra índole  La herramienta de gestión de costes empleada para tal fin. Tanto en el aspecto teórico de control numérico a emplear, como por ejemplo la teoría del valor ganado; como de las herramientas informáticas de control.  El detalle de la estimación de costes dependerá directamente de la información recibida de otras fases como la gestión de recursos y la gestión de tiempos.  Las fuentes de información de las que dispone la organización para la adquisición del valor unitario de los recursos. Una base de datos propia de la experiencia de la organización puede ser la mejor herramienta de uso. En caso de no disponer del coste a imputar al recurso correspondiente, puede acudirse a la información de expertos, especialistas en la actividad que pueden dar información al respecto.  Los riesgos intrínsecos a toda estimación. De esta manera se puede plantear el coste de acuerdo a la estimación por tres valores. El coste optimista, el coste pesimista y el coste más probable. Esta teoría de trabajo puede ser empleada durante la gestión del resto de fases, máxime teniendo en cuenta que muchas de las fases interrelacionan entre sí En la estimación de costes habrá que tener en cuenta condicionantes tales como:

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