HABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

HABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

¿Para qué planificar?

La planificación sirve de referencia a la coordinación de la acción, al control y al seguimiento de plazos. Simula el desarrollo del proyecto, permite reducir incertidumbres y anticipar posibles problemas.

Nos permite comunicar a todos los participantes cómo se van a desarrollar las actividades previstas en el proyecto.

Una buena planificación debe responder a las preguntas ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo? y ¿cómo?

Una buena planificación debe ser flexible, se deben llevar a cabo revisiones y adaptaciones son condiciones "sine qua non" de la planificación. Se deben desglosar los objetivos generales en metas concretas asignadas a individuos. Deben expresar qué se espera de cada fase y cómo se medirán los progresos. Es importante recabar opiniones tras su lectura, visualizando mentalmente cada uno de los pasos que deberemos realizar para llegar al objetivo. El plan de acción debe ser conciso y claro, puede presentarse en forma de gráfico.

¿Quién debe participar?

Es importante hacer participar en la fase de planificación a aquellas personas que vayan a intervenir en el trabajo. Su aproximación a la tarea hace que la planificación pueda ser más ajustada.

La participación hace aumentar el compromiso y la motivación por la tarea que se ha de realizar.

¿Cómo planificar?

 Determinar los bloques principales del proyecto.  Identificar todas las tareas que se deban realizar en el proyecto, a partir de una descomposición del trabajo en paquetes de trabajo. Un árbol funcional puede ayudarnos.  Establecer relaciones temporales entre ellas. ¿Cuáles son prioritarias?, ¿cuáles son secuenciales?  Definir los hitos del proyecto. Son momentos relevantes del proyecto que nos permiten ir midiendo el progreso obtenido.  Describir con detalle cada tarea: objetivos concretos, recursos que se precisan.  Temporalizar el proceso.  Asignar y estimar los recursos necesarios. Una persona o un equipo con conocimientos y experiencia sobre el tema debe realizar una valoración de la complejidad de la tarea.  Identificar los tipos de recursos que se precisan: humanos, materiales, de equipamiento.  Detallar una estimación de costes.

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