HABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

HABILIDADES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

3 .3 ¿Cómo fijar objetivos?

Tener los objetivos claros y saber distinguir lo principal de lo secundario en nuestra actividad profesional constituye una habilidad fundamental que se ha de desarrollar. En el mundo actual no sirve "el ir tirando, el ir salvando la situación día a día", es fundamental marcarnos una meta hacia la que guiemos todo nuestro trabajo. Con toda probabilidad ésta es la mejor arma para optimizar nuestro tiempo y esfuerzo. Vamos a ver cuáles son las características que deben tener los objetivos de un proyecto para que sean efectivos.

CASO: CONTENIDO ON-LINE

A Mónica le han encargado dirigir un proyecto que consiste en transformar el contenido de una importante enciclopedia en papel a un contenido adaptable a la red.

Mónica convoca una reunión de trabajo a la que acude con un esquema con todos los pasos previos a la planificación, sabe que lo primero que deben realizar es el diseño de objetivos.

La necesidad de diseñar objetivos Carlos, un miembro del equipo, opina que pueden dividirse las tareas y prescindir de este diseño previo de objetivos dado que ya todos lo tienen en la cabeza. Mónica le argumenta el porqué de la importancia de marcar objetivos. Un proyecto con unos objetivos bien marcados aumenta la posibilidad de éxito. Nos hace fijar la atención y los esfuerzos en lo más importante, con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos. Nos facilita la planificación hacia una meta determinada.

Unos objetivos concretos marcados actúan como un estímulo en el día a día ya que nos proporcionan un horizonte al que queremos llegar.

La participación en el diseño

Ester dice que ha estado agradablemente sorprendida de que todo el equipo haya participado en el diseño de objetivos; en otros proyectos ella ya se los encontraba hechos.

Todo el equipo ha de estar de acuerdo con el objetivo fijado. No se deben fijar metas hasta no haber comentado todos los enfoques de la tarea.

Se obtienen mejores resultados cuando los objetivos suponen un reto y se combinan objetivos específicos y generales.

Los retos mejoran la experiencia y la capacidad de los miembros del equipo.

Es necesario fijar los objetivos por escrito y asignar metas específicas a cada individuo.

Hay que asegurarse de que las personas sepan qué está tratando lograr la empresa y qué papel han de desempeñar para satisfacer esos objetivos.

Aumentar las oportunidades de participación y el compromiso crecerá.

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