HABILIDADES DIRECTIVAS

HABILIDADES DIRECTIVAS

Hay que tener en cuenta que los recursos son limitados y deben optimizarse. También hay que asegurarse de asignar las tareas, los recursos y la responsabilidad a los miembros en función de sus competencias.

Las experiencias anteriores y con proyectos similares pueden ayudarnos a que nuestras estimaciones sean más ajustadas.

Diagrama de Gantt

El plan del proyecto puede representarse en forma de diagrama de Gantt. Es un gráfico sencillo que ofrece una representación visual de un programa, mostrando qué ocurre, cuándo, quién es el responsable de qué y cuál es la fecha límite. Sirve para planificar los programas, controlar los progresos y prever los períodos conflictivos, o para permitir un cierto margen para las tareas que se deben cumplir o para retrasarlas.

Nos muestra el principio y fin de cada actividad, y las actividades que pueden realizarse simultáneamente.

8.4 Seguimiento y control del proyecto

El control es una de las funciones directivas por excelencia. Todo proyecto debe ceñirse a un proceso de seguimiento y control que permita verificar si se está cumpliendo la planificación previa. Si pretendemos progresar, es necesario disponer de un indicador que nos facilite visualizar nuestra evolución. Vamos a establecer una serie de pautas que puede aplicar en el seguimiento y control de su proyecto. 1. Establecimiento de parámetros de control con referencia al plazo, al coste y a la calidad. ¿Qué se espera lograr? ¿Qué desviaciones se pueden tolerar? Estos parámetros han de ser concretos y medibles. No sirven definiciones vagas como "procurar plazos de entrega rápidos". 2. Establecimiento de hitos de control y revisiones: Pueden marcarse a priori momentos relevantes concretos, hitos de control, que nos ayuden a verificar la situación real en la que se encuentra el proyecto. Paralelamente pueden establecerse revisiones periódicas de los resultados alcanzados, comparándolos con lo planificado en cuanto a costes, plazos y calidad. También pueden realizarse estimaciones de tiempo y coste para completar las tareas. ¿Se necesitan más recursos? ¿Se prevén problemas con el personal participante? ¿Hay posibilidad de completar algún paquete de trabajo antes de lo previsto?

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