EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN II
•
Propuesta económica y de ejecución Respuesta a la
RFP.
•
Respuesta punto por punto. Respuesta detallada a
todos los puntos recogidos en las especificaciones del cliente.
LA SELECCIÓN
Los criterios para preseleccionar a un proveedor y enviarle la solicitud de
información, deben incluir consideraciones acerca de su:
Capacidad financiera.
Estructura.
Disponibilidad de recursos para este proyecto concreto.
Evidencias de su capacidad para realizar el suministro con la
calidad requerida: bien por experiencias anteriores con esa empresa,
bien por las acreditaciones de calidad que haya obtenido.
Su comportamiento en proyectos anteriores, su experiencia en
otros proyectos, etc.
El proceso de preparación de la oferta y el estudio de la misma es costoso para
ambas partes, por esto es necesario seleccionar los posibles proveedores antes de
solicitarles ofertas.
La mejor forma de hacerlo es mantener un registro con los datos de las
compañías con las que hemos trabajado en proyectos anteriores y que son preferidas
a las demás por criterios objetivos, aunque esto no siempre es posible ya que depende
de la singularidad del suministro.
Aunque no se pueda denominar estrictamente proyecto, en el caso de
suministros repetitivos de elementos similares a lo largo del tiempo, incluyendo
servicios, entramos en un caso particular de proceso de manejo de proveedores al que
merece la pena hacer mención. En este caso se hace imprescindible mantener un
registro de estos proveedores en el que se establezcan criterios periódicos de
evaluación de calidad y de coste.
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