EL CIERRE DEL PROYECTO

EL CIERRE DEL PROYECTO

3. Documentación a generar para un correcto cierre de proyecto o fase de proyecto

Durante el cierre del proyecto, el director del proyecto revisará el plan para la

dirección del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está

completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos. Las actividades necesarias

para el cierre administrativo del proyecto o fase incluyen, entre otras:

 Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de

culminación o salida de la fase o del proyecto, tales como:

o Asegurarse de que todos los documentos y entregables estén

actualizados y de que todos los incidentes estén resueltos;

o Confirmar la entrega y la aceptación formal de los entregables por parte

del cliente;

o Asegurar que todos los costos sean asignados al proyecto;

o Cerrar las cuentas del proyecto; n Reasignar al personal;

o Ocuparse del exceso de materiales del proyecto;

o Reasignar las instalaciones, equipamiento y otros recursos del

proyecto; y

o Elaborar los informes finales del proyecto según lo requieran las

políticas de la organización.

 Actividades relacionadas con la completitud de los acuerdos contractuales

aplicables al proyecto o fase del proyecto, tales como:

o Confirmar la aceptación formal del trabajo del vendedor,

o Finalizar las reclamaciones abiertas,

o Actualizar los registros para reflejar resultados finales, y

o Archivar dicha información para su uso en el futuro.

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