DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS Y DE RRHH

DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS Y DE RRHH

Paralelamente pueden establecerse revisiones periódicas de los resultados alcanzados, comparándolos con lo planificado en cuanto a costes, plazos y calidad. También pueden realizarse estimaciones de tiempo y coste para completar las tareas. ¿Se necesitan más recursos? ¿Se prevén problemas con el personal participante? ¿Hay posibilidad de completar algún paquete de trabajo antes de lo previsto? 3. Plan de seguimiento. La revisión, por lo general, la llevará a cabo el director del proyecto y paralelamente el cliente. Determinar el tipo de información que debe aportar cada recurso y con qué periodicidad. Debe definirse el papel del responsable de cada tarea en la revisión y la información que ha de ofrecer. Es importante que se integre toda la información para tener una visión holística del seguimiento del proyecto. Con tal finalidad pueden habilitarse documentos de elaboración propia adaptados a las necesidades del proyecto. 4. Medición y comparación: Se recoge información sobre la actividad requerida y se compara con la planificación del proyecto. Los valores que se han de comparar son los costes, los plazos y la calidad. A continuación se decide si los resultados están dentro de nuestros límites de tolerancia; si no es así, deberán tomarse medidas correctoras. 5. Toma de decisiones: Ante posibles desviaciones es preciso encontrar sus causas y tomar las decisiones adecuadas para corregirlas o para reducir sus posibles efectos negativos. Es de suma importancia que las decisiones, en la medida de lo posible, sean compartidas con el equipo. Asegurémonos de tener suficiente información. Deberemos valorar la aplicación de las acciones correctoras.

Las acciones correctoras sirven para:

 Paliar errores pasados.  Minimizar errores en curso.  Evitar errores futuros.

6. Realización de informes de seguimiento: Sobre el consumo de recursos, avance de los trabajos, estimaciones de tiempo y costes para completar cada tarea. Se debe tener en cuenta a quién van dirigidos.  Han de ser breves.  Se tienen que hacer llegar a quien realmente los precise.  Se recomienda la inclusión de gráficos y diagramas; facilitan la visión del contenido.  Auditar los sistemas de control para garantizar la consecución de los objetivos.

61

European Open Business School