DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS Y DE RRHH

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2. Planificación

Esta fase es fundamental. La planificación es la herramienta que va a servir de referencia para llevar a cabo el proyecto, para organizar recursos e ir cumpliendo los plazos establecidos.

¿Qué incluir?

 Identificación de las tareas.  Relación entre tareas.  Estimación de recursos.  Período de tiempo para realizar cada tarea.  Costes estimados.  Constituir los equipos de trabajo: equipo del proyecto, equipos de soporte y colaboradores externos.

¿Qué se pretende?

 Simular el desarrollo del proyecto.  Tener una referencia para realizar el control.  Anticipar posibles problemas.  Tener un instrumento que permita coordinar e informar al personal, acotar funciones y tiempo.

3. Implantación

Es la puesta en práctica del proyecto, tomando como referencia la planificación.

El director del proyecto liderará el equipo y será el encargado de coordinar a todo el personal que intervenga; así mismo informará periódicamente a todas las personas relacionadas.

Fase máxima de trabajo en equipo, deberemos prestar especial atención a las habilidades interpersonales y de comunicación que se ponen en juego.

4. Seguimiento y control

 Es necesario verificar si se van cumpliendo las acciones identificadas en la planificación.  Comprobar que el rumbo es el adecuado para alcanzar los objetivos acordados.  Si se detectan desviaciones, será necesario tomar las decisiones oportunas para corregirlas.  Será muy importante reflexionar bien antes de llevar a cabo cualquier cambio: una modificación de los planes puede resolver un problema pero crear nuevos.

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