DESARROLLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS Y DE RRHH

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3. Acabar con temas de menor importancia y, a ser posible, con cierta carga positiva, de manera que permitan al grupo el alivio de posibles tensiones. Antes de terminar me gustaría felicitarnos, me incluyo a mí también, por el éxito de ventas que ha tenido el lanzamiento del último detergente. Hoy me han llegado los resultados... 4. Duración: Siempre que se pueda, es importante y deseable estipular un periodo de tiempo con un horario de inicio y de final. Esto ayuda a organizar y acotar la sesión, permite también la organización de agendas de los participantes. 5. Lugar: Muchas de las veces no se da importancia al entorno donde va a realizarse la reunión. Nos equivocamos. Las condiciones físicas también son elementos que hay que tener en cuenta. Debemos estar seguros de poder realizar la reunión en el lugar elegido, por tanto, deberá hacerse una reserva. 6. Instrumentos o herramientas: por ejemplo una pizarra, un proyector, etc. 7. Convocatoria: debe hacerse llegar a cada miembro una convocatoria de la reunión con la hora de inicio, el lugar, a ser posible horario de cierre y un orden del día, de manera que cada participante pueda previamente prepararse su intervención. ¿La reunión ha salido como esperaba? ¿Ha fallado algo? A continuación se le ofrecen una serie de cuestiones que le permitirán evaluar si la preparación de la reunión ha sido la adecuada. 1. ¿Había un objetivo claro para convocar la reunión? 2. ¿El orden del día estaba expresado con claridad? 3. ¿Considera que la estructura del orden del día era la correcta? 4. ¿Se hizo llegar la convocatoria de reunión con la suficiente antelación a todos los participantes? 5. ¿Valora que los participantes se hayan preparado previamente la reunión? 6. ¿Ha convocado únicamente a las personas necesarias? 7. ¿La reunión ha empezado puntualmente? 8. ¿La sala era la adecuada? 9. ¿La disposición de los miembros era la correcta? 10. ¿Se preparó adecuadamente la reunión? 11. ¿Había un horario de cierre? ¿Se ha respetado? Check list para valorar si la reunión ha sido eficaz

Cómo preparar reuniones 5.2.

En la reunión se ponen de manifiesto toda una serie de elementos conscientes, inconscientes, verbales y no verbales que identifican al equipo como tal. Es el momento de máxima interacción, de participación conjunta.

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