CONTABILIDAD

CONTABILIDAD: INFORMACIÓN, ANÁLISIS Y CONTROL DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL

En España la contabilidad queda regulada legalmente a través de un documento oficial (Real Decreto) denominado Plan General Contable (PGC). Este plan estandariza y elimina ambigüedades en los procedimientos contables de las distintas empresas para que estos sean comprensibles y comparables por los diferentes agentes interesados. Entre otras estandarizaciones el PGC asigna una numeración específica a las cuentas contables, de manera que puedan quedar representadas en los libros mayor y diario de las empresas de una manera similar entre empresas. Aunque este plan se verá más en detalle más adelante en este texto, podemos anticipar en este capítulo cómo se numeran los grandes grupos de cuentas contables según este PGC: A cada cuenta el plan le asigna 9 dígitos según el siguiente formato:

Cuenta principal

Grupo

Subgrupo

Subdivisión

Libre para la empresa

Donde grupo, subgrupo, cuenta principal y subdivisión usan un dígito, y la parte libre para la empresa hasta 5 más.

Así, la cuenta 431100001 sería una cuenta del grupo 4, subgrupo 3 (normalmente se dice 43), cuenta principal 1 (normalmente se dice 431), subdivisión 1 (normalmente se dice 4311). El resto, en este caso 00001, sería interno de la empresa. En concreto esta cuenta indica efectos comerciales descontados correspondientes al cliente 1. Obsérvese que esta estructura de numeración por la izquierda y posición fija genera una estructura arbórea que permite agrupar fácilmente todas las cuentas de un grupo, subgrupo, etcétera.

Son cuentas del grupo 1 las correspondientes a financiación básica de la empresa, como el capital social.

El grupo 2 se usa para representar el activo no corriente, como terrenos, intangibles, etc.

El grupo 3 describe las existencias.

El grupo 4 acreedores y deudores por operaciones comerciales (en el ejemplo anterior 4311 indica efectos comerciales descontados).

El grupo 5 corresponde a cuentas financieras.

El grupo 6 a compras y gastos.

El grupo 7 a ventas e ingresos.

El grupo 8 a gastos imputados al patrimonio neto.

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