CASO PRACTICO LMYEC (SOLICITUD DE CAMBIOS)

CASO PRÁCTICO: LA MONITORIZACIÓN Y EL CONTROL

3. Objetivo:

El objetivo del caso práctico es trabajar en primera línea uno de los ejemplos más habituales que nos encontramos en la dirección y gestión de proyectos dentro de la monitorización y control de cambios: La necesidad de hacer cambios y hacerlos en el formato adecuado.

Por tanto estamos ante un ejercido o caso práctico totalmente útil para aplicar en un proyecto.

4. Plantilla solicitud cambios proyecto:

La solicitud más habitual de cambios en un proyecto es la de los cambios de alcance pero la realidad es transversal y no solo las cambios de alcance se modifican sino que puede alcanzar a prácticamente todas las áreas del proyecto. Habitualmente estas plantillas suelen ser estándar y sobre ellas se hacen personalizaciones en los proyectos. Aquí os dejamos un ejemplo general de esta solicitud de cambios.

A continuación tienes una breve descripción de los campos incluidos en la plantilla de solicitud de cambios.

 Datos de la solicitud de cambio: Identificamos el nombre, fecha en que se inicia la solicitud de cambio…..  Categoría del cambio: Tipo de cambio que se está realizando al proyecto, podemos encontrarnos con todo tipo de cambios: cronograma, presupuestarios, calidad, recursos (materiales y humanos) o la documentación.  Causa del cambio: El cambio que solicitamos puede ser consecuencia de solicitudes del cliente o interesados, pero también como resultado de reparaciones de defectos, acciones preventivas o acciones correctivas identificadas por el equipo de proyecto……..  Descripción de la propuesta de cambio: Aquí detallamos en qué consiste el cambio que se está proponiendo para el proyecto. Esta descripción dependerá de la categoría, por ejemplo si es de alcance, se describe que modificación se está realizando, si es de calidad, que procedimiento se está modificando…..  Justificación de la propuesta de cambio: Aquí debemos describir las razones que provocan ese cambio justifican el mismo , así como las consecuencias que supondría no hacer esos cambios….

4

European Open Business School