CASO PRÁCTICO DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SIGLO XXI

EUROPEAN OPEN BUSINESS SCHOOL

CASO PRACTICO

DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL S.XXI

EOBS.ES

CASO PRÁCTICO DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SIGLO XXI

INDICE

1. PLANTEAMIENTO DEL CASO.................................................................................................. 3

Definición y contexto. ................................................................................................... 3 1.1.

Objetivos y planteamiento de la resolución. ................................................................ 4 1.2.

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CASO PRÁCTICO DIRECCIÓN DE PROYECTOS EN EL SIGLO XXI

1. PLANTEAMIENTO DEL CASO

Definición y contexto. 1.1.

OléPlanta es una startup española. Se trata de una herramienta online para el

cuidado de plantas que incluye desde el seguimiento del riego hasta una faceta más

social, es decir, hay varios proyectos a la vez trabajando dentro de la empresa. “El

linkedin de las plantas” como se quieren definir.

Una vez desarrollado el MVP (Producto Mínimo Viable) entráis en el grupo de

trabajo, donde se ha planteado realizar el proceso a través de PMBOK, ya que

consideran que van a tener muchos mejores resultados.

Por tanto, se ha planteado una definición del proceso individual de realización

de proyectos:

●

Definición de fases.

●

Tareas acontecidas en tu manera personal de afrontarlo.

●

Redefinición bajo las premisas.

En este proyecto se van a tener los siguientes recursos:

●

Luis Tallo: Programador de la plataforma. Lleva unos meses en

el equipo pero ya conoce el proyecto y el código a la perfección.

●

Clara Flora: Experiencia de usuario. Lleva igual que Luis en

equipo. Clara prepara a Luis las interacciones y los diseños, revisa todo el

trabajo de Luis. Trabajan mano a mano.

●

Carlos Verdes: Diseño y funcionalidad. Carlos hace de enlace

entre la parte de negocio y la parte de producción. No trabaja con Clara y Luis

al 100% pero si supervisa el trabajo, lo valida y ordena las prioridades.

●

Mario Fredes: Mario se encarga de la analítica y redes sociales.

No trabaja con el equipo de desarrollo pero si revisa aquellos elementos que

tienen o pueden tener impacto en su campo. Además pide cambios puntuales

para la mejora de sus datos al equipo de desarrollo.

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Objetivos y planteamiento de la resolución. 1.2.

●

Primer objetivo: explicar por qué hay que gestionar este conjunto

de proyectos como un programa y no como una suma de proyectos. ¿Qué

argumentos usarías para convencer?

●

Segundo objetivo: Definir las diferentes áreas de gestión del

programa (gestión de beneficios, gobierno, gestión de interesados y gestión

estratégica).

●

Tercer objetivo: el portfolio tiene diferentes componentes, con los

siguientes datos de presupuesto y valor relativo:

○

Proyecto No1: presupuesto 50.000 €; valor 30%

○

Proyecto No2: presupuesto 76.000 €; valor 43%

○

Proyecto No3: presupuesto 34.500 €; valor 27%

Debido a la política de optimización en el proyecto, le reducen a la mitad

el presupuesto necesario para ejecutar toda la cartera. ¿Cuál sería escenario

de selección óptimo?

●

¿Qué estructura ejecutora crees que es la mejor para la startup?

●

Por último, Carlos quiere introducir dentro de un tiempo la

gestión de proyectos ágiles motivado fundamentalmente por el valor de la

visualización y para conseguir un alta productividad en un equipo pequeño que

tiene mucho valor que generar. ¿Crees que factible?

NOTA: La resolución del caso práctico final se debe realizar en 10 diapositivas

de PowerPoint.

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