CASO M5 PROCESO DE PLANIFICACION II

CASO: El proceso de planificación II

• Organigrama del proyecto: Debe mostrar de manera gráfica la

estructura/relación de dependencia entre los diferentes roles existentes en el proyecto.

• Descripción de los Roles y Responsabilidades: Todos los roles que se

incluyan en el organigrama deben ser descritos en forma tabular especificando las

diferentes responsabilidades que, dentro del proyecto “Andes”, tendrán dichos roles.

• Plan de Gestión de las Comunicaciones: Una vez identificados los

principales stakeholders del proyecto, tenemos que gestionar las comunicaciones (qué

información hay que facilitarles, en qué modo, con qué periodicidad, etc.). Para ello,

elaboraremos un plan de gestión de las comunicaciones (al igual que comentamos para el

registro de riesgos, podemos crear nuestra propia plantilla o usar alguna de las existentes).

Nos debemos asegurar que dicho plan contenga la información necesaria para saber:

o

Qué tipo de información debe recibir cada stakeholder (presentación

ejecutiva, informe de seguimiento, cronograma actualizado, otros

entregables de gestión, etc.)

o

Con qué periodicidad la deben recibir (semanal, quincenal, mensual, etc.)

o

Por qué canal la recibirán (email, Intranet corporativa, etc.)

o En qué fases del proyecto deben recibir dicha información (todas, inicio,

planificación, ejecución, cierre).

• Tabla de decisión de hacer-comprar: Suponiendo que algún paquete de

trabajo de nuestra EDT fuera externalizable (realizable por una empresa externa), se

deben identificar qué criterios debemos tener en cuenta para tomar la decisión de hacerlo

internamente (con recursos propios) o externalizarlo (subcontratarlo a otra empresa),

analizando los pros y contras de cada elección. Para que os sirva de ayuda, os indico un

enlace que habla sobre los análisis “make or buy”

http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/the_make_or_buy_decisio

n.htm

3

European Open Business School